Informations de confidentialité concernant le traitement des données personnelles

Titulaire du traitement et responsable de la protection des données personnelles

Le responsable du traitement des données est la société Vapor Italia S.r.l. (Numéro de TVA IT02956690305), dont le siège social est à Udine, Via Stiria n. 45, en la personne du représentant légal pro tempore, qui peut être contacté à l'adresse e-mail suivante [email protected] (« Propriétaire »).

Finalité du traitement des données

Le traitement vise à remplir les obligations précontractuelles et contractuelles suite à une demande d'information, de distribution et de vente des produits proposés par le Propriétaire ; à la réalisation d'objectifs de marketing, conformément à l'art. 7 du RGPD, pour les communications à contenu commercial, promotionnel ou informatif en relation avec le produit de marque KIWI, ainsi que les analyses statistiques et études de marché strictement liées aux services et produits proposés via le site www.kiwivapor.com ou suite à l'annonce spontanée. divulgation de vos données, y compris lors d'événements promotionnels organisés par le Responsable du traitement ; pour effectuer des activités de profilage, telles que l'analyse des habitudes ou des choix de consommation des clients, traitant principalement : (a) des données relatives à la date et à l'heure de consultation par vous de messages électroniques contenant des informations, y compris à caractère commercial et promotionnel relatifs au site www.kiwivapor.com, ainsi que l'interaction avec celui-ci et les informations sur les clics sur les liens inclus dans les messages ; (b) les données acquises lors de l'achat de produits sur le site, donc également grâce à la détection du type et de la fréquence des achats. Nous déclarons que l'intéressé est majeur, dégageant ainsi le responsable du traitement de toute responsabilité. Par ailleurs, vos données personnelles seront également traitées dans le but i) de remplir les obligations établies dans les domaines fiscal et comptable et ii) de respecter toute obligation légale incombant au Responsable du traitement ou par ordre de l'Autorité. Vos données pourraient donc être extraites des moteurs de recherche courants dans le cas de recherches en ligne effectuées par des tiers.

Base juridique du traitement

La base juridique du traitement est le consentement de l'intéressé au traitement des données exprimé en remplissant ce formulaire ou restitué lors de la participation à des événements promotionnels organisés par le responsable du traitement, ou auxquels vous étiez présent ou autrement retourné. spontanément sur le site www .kiwivapor.com également pour envoyer des demandes d'informations, vous inscrire, consulter/modifier votre profil, gérer vos achats en ligne et vous inscrire à des newsletters ou des listes de diffusion. Dans tous les cas, le responsable du traitement traitera vos données de manière licite puisque le traitement est destiné et nécessaire i) à l'exécution correcte et complète des contrats et des ventes existants ii) à la poursuite de l'intérêt légitime du responsable du traitement, également par exemple pour à des fins marketing et promotionnelles iii) le bon accomplissement des obligations légales incombant au propriétaire lui-même ainsi que iv) chaque fois que le même traitement est basé comme dans ce cas sur votre consentement exprès.

Conséquences du défaut de communication des données personnelles

La fourniture de données est facultative. Vous êtes responsable de vos propres données ou de celles de tiers que vous publiez ou partagez via le site, et vous garantissez disposer du droit de les communiquer ou de les diffuser au Propriétaire. Le fait de ne pas communiquer les données personnelles empêche le bon fonctionnement du site et la vente des produits associés. Cela compromet l'exécution du contrat ainsi que toute relation en découlant, empêchant la fourniture des produits et services proposés via le site.

Méthodes de traitement des données personnelles

Le traitement des données aura lieu dans le plein respect des principes de licéité, d'exactitude, de transparence et de limitation. des finalités et de la minimisation des données et en tout cas de tous les principes visés à l'art. 5 du RGPD. En relation aux fins indiquées, vos données personnelles sont traitées électroniquement et/ou sur papier, afin de garantir la confidentialité et la sécurité. Le traitement des données personnelles a lieu, sous l'autorité du responsable du traitement, par des sujets spécifiquement désignés, autorisés et formés au traitement conformément à l'art. 29 RGPD et 30 du code de confidentialité. Aucun processus de prise de décision automatisé n'est effectué.

Conservation des données

Vos données personnelles seront conservées pendant toute la durée du contrat et de validité des offres commerciales, promotionnelles, informatives et/ou publicitaires du Propriétaire et en tout cas, même ultérieurement, uniquement pour le délai pendant lequel le Propriétaire sera soumis aux obligations légales de tenue des registres comptables et de à des fins fiscales et/ou autres toujours prévues par la loi, et en tout état de cause jusqu'à la définition des éventuelles cotisations affluents. Dans tous les cas, à des fins de marketing, les données ne seront pas traitées pendant une durée supérieure à 24 mois. tandis qu'à des fins de profilage, les données acquises à cette fin sont conservées pendant une durée de 12 mois depuis la dernière opération sur le site puis supprimé.

Communication de données

Vos données personnelles pourront être communiquées de manière à garantir la sécurité et la confidentialité pour l'exercice des fonctions qui leur sont confiées i) aux employés, collaborateurs et/ou consultants, techniciens informatiques et/ou fournisseur de services de paiement, services cloud, services d'hébergement, gestion de sites Web, système de marketing par e-mail, services de profilage, tiers produisant des cookies conformément à la politique en matière de cookies ii) a comptables, avocats, consultants ou autres professionnels qui fournissent des services et/ou des services fonctionnels au l'enregistrement et l'exécution du contrat et en tout cas à des fins fiscales et à d'autres fins conformément à loi; iii) aux établissements bancaires et d'assurance qui fournissent des services fonctionnels aux fins mentionnées ci-dessus ; iv) aux sujets qui traitent les données conformément à des obligations légales spécifiques, y compris les autorités compétentes pour remplir les obligations légales sur demande spécifique.

Diffusion des données

Vos données personnelles ne sont pas sujettes à divulgation. Vos données personnelles fournies sont actuellement gérées et stockés sur des serveurs situés sur le territoire de l'Union européenne. En tout état de cause, il est entendu que le Propriétaire, le cas échéant si cela s'avère nécessaire, elle aura le droit de déplacer l'emplacement des serveurs en Suisse ou dans des pays tiers. De cette façon Dans ce cas, le Responsable du traitement s'assure désormais que le transfert des données extracommunautaires s'effectuera dans le respect des dispositions lois applicables en prévoyant, le cas échéant, des accords garantissant un niveau de protection adéquat et/ou en adoptant les clauses contractuelles types fournies par la Commission européenne.

Droits de la personne concernée

Vos droits au titre du RGPD, à exercer en communiquant à l'adresse email du Responsable du Traitement, sont ceux de :
- demander et obtenir du responsable du traitement i) l'accès à vos données personnelles, ii) la rectification des données inexactes ou l'intégration de données incomplètes, iii) la suppression des données personnelles le cas échéant vérifie l’une des conditions visées à l’art. 17, paragraphe 1 du RGPD ou iii) la limitation du traitement des données Vos données personnelles en cas d’une des hypothèses visées à l’art. 18, paragraphe 1 du RGPD ;
- s'opposer à à tout moment au traitement de vos données personnelles en cas de situations particulières vous concernant. Il est entendu que le traitement fondé sur le consentement et effectué préalablement conserve toujours le caractère de licéité ;
- révoquer le consentement à tout moment si celui-ci a été donné pour une ou plusieurs spécifications finalités et concerne les données personnelles c.d. communes (date et lieu de naissance, lieu de résidence ou de domicile, etc...), ou concerne des catégories particulières de données (origine raciale, opinions politiques, croyances religieuses, etc...). Il est entendu que les traitements fondés sur le consentement et effectués antérieurement conservent toujours le caractère de légalité;
- déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données personnelles.